Утверждены Советом Клуба 16.07.2015
Данные правила действуют для всех организуемых Клубом поездок, кроме марафонов-бреветов и кроме поездок, для которых пишется и утверждается Советом Клуба отдельное положение.
Марафоны-бреветы организуются в соответствии с Положением о российском веломарафоне Общества российских велотуристов-марафонцев "Российские рандоннёры".
1. Организация и регистрация велосипедных поездок.
1.1. Организовывать велосипедные поездки (далее просто поездки) может любой член Клуба.
1.2. Заявку на организацию поездки и текст объявления для размещения на официальном сайте Клуба необходимо передать Президенту Клуба либо администратору официального сайта Клуба с согласия Президента Клуба.
1.2.1. При подаче нескольких заявок на проведение однотипных поездок в одно и то же время, организатор поездки, подавший заявку последним, должен получить согласие от всех других организаторов, ранее подавших заявку на это время.
1.2.2. Организатору поездки запрещено размещение информации об официальных поездках на сторонних информационных ресурсах ранее размещения этой информации на официальном сайте Клуба. При размещении информации на сторонних ресурсах обязательно давать ссылку на первоисточник.
1.3. Организатор поездки должен обеспечить все условия для того, чтобы поездка состоялась. Если часть поездок данного организатора были заявлены и не состоялись, то это может послужить поводом для отказа в организации поездки. Минимальное количество участников, при котором поездка считается состоявшейся - 1 человек.
1.4. После того, как поездка состоялась, организатор в кратчайший срок должен предоставить администратору официального сайта Клуба следующую информацию:
- описание маршрута в виде трека*, нарисованной карты и дистанции либо перечислением населённых пунктов маршрута и дистанции.
- имена и фамилии участников поездки с указанием полного или частичного участия;
- фотографии* в электронном виде, если они есть.
Приветствуется написание текстовых отчётов, съёмка видео и т.п.
При организации велопробега, часть маршрута которого проходит по новым для Клуба дорогам или направлениям, обязательно предоставлять карту* или трек*.
При организации велопробега с одним участником обязательно предоставлять фотографии.
* - фотмат трека, карты и фотографиий описан в приложении 1.
1.5. В случае непредоставления или несвоевременного без уважительной причины предоставления данных о поездке, поездка не регистрируется и считается несостоявшейся.
1.6. Велопоходы продолжительностью более 21 дней допускается регистрировать без предварительного анонса на сайте клуба при условии появления информации на сайте клуба во время проведения похода.
2. Подача заявок на участие в поездке.
2.1. Необходимость принятия заявок на участие в поездке определяет её организатор.
2.2. Если для участия в поездке требуется заявка, то это обязательно должно быть указано в анонсе поездки.
2.3. Заявку может подать любой человек (не обязательно член Клуба).
2.4. Заявки могут передаваться организатору, либо лицу, назначенному организатором, любым способом (телефон, e-mail, ICQ, при личной встрече).
2.5. Лицо, подавшее заявку, обязуется принять участие в поездке. Отказаться от участия в поездке после подачи заявки можно только по уважительной причине.
2.5.1. Уважительными причинами являются:
- форсмажорные обстоятельства (стихийные бедствия, война и т.п.);
- болезнь, при которой противопоказана езда на велосипеде;
- другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).
2.5.2. Неуважительными причинами являются:
- плохая погода;
- неисправность велосипеда;
- нежелание куда-либо ехать;
- отказ какого-либо другого участника;
- другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).
2.6. Подача заявки не гарантирует, что лицу, подавшему заявку, будет разрешено участвовать в поездке. Причиной для отказа могут быть злостные нарушения настоящих правил, а также большое число отказов от участия в поездке после подачи заявки по неуважительной причине (обычно 3 и более отказа).
3. Участие в однодневных поездках.
3.1. Главным в поездке является организатор поездки. В ситуациях, не описанных в разделах 3 и 4 настоящих правил, решение всегда принимает организатор поездки.
3.2. Участник поездки (далее просто участник) должен быть согласен с условиями поездки, изложенными в анонсе. Участник также должен быть согласен, что его личные данные (имя, фамилия, фотографии) будут размещены на официальном сайте Клуба.
3.3. В случае непредвиденной ситуации участник должен быть в состоянии самостоятельно выбраться с любой точки маршрута, даже с неисправным велосипедом, при этом необходимо поставить в известность организатора поездки.
3.4. Ответственным за жизнь и здоровье участника в поездке является сам участник.
3.5. К месту старта участник должен прибыть на исправном велосипеде.
3.6. Участник должен проехать активную часть маршрута на велосипеде. Сложные участки допускается проходить пешком. Преодоление участником части маршрута на поезде, автобусе, автомобиле и любом другом виде транспорта, кроме велосипеда, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных планом поездки или с разрешения организатора поездки.
3.7. Участник должен соблюдать правила дорожного движения (ПДД).
3.8. Участник, отставший от головной группы должен двигаться вперёд всё время по главной дороге (см. определение главной дороги в ПДД), пока головная группа не дождётся его на остановке.
3.9. В головной группе должен находиться хотя бы один человек, знающий маршрут.
3.10. При съезде с главной дороги и в любом сомнительном месте головная группа должна сделать остановку и дождаться всех отставших участников поездки. В случае, если все участники знают маршрут, головная группа может продолжить движение по маршруту с разрешения организатора поездки.
3.11. Если в головной группе нет организатора, то всегда должна быть возможность связаться с организатором с помощью мобильного телефона, рации и т.п. Если возможность связи с организатором отсутствует, то в головной группе должен находиться организатор, либо назначенное им лицо.
3.12. В случае, если у участника возникли технические проблемы с велосипедом, при которых движение на велосипеде стало невозможным, участник должен, по возможности, сообщить об этом организатору поездки. Организатор поездки должен принять меры по устранению неисправности, если это возможно. Если устранить неисправность велосипеда или заменить велосипед на другой невозможно, то участник должен сойти с маршрута (см. п. 3.3.).
3.13. Если участник по каким-либо причинам решил сойти с маршрута, он должен поставить в известность организатора поездки и руководствоваться п. 3.3.
3.14. В случае, если участник, на которого возложена общественная функция, сходит с маршрута то он должен обеспечить передачу этой функцию другому участнику.
4. Участие в многодневных поездках.
4.1. В многодневных поездках действуют пункты 3.1, 3.2, 3.4-3.11, 3.14 настоящих правил.
4.2. Участник не должен никогда и ни при каких условиях покидать команду, не поставив в известность руководителя. Неожиданное отсутствие участника всегда расценивается как сигнал о том, что у него проблемы. Его начнут искать. Поэтому, если участник увидел нечто, задерживающее его в пути, он должен сообщить, что задержится (и на сколько), по крайней мере, любому другому члену группы, который продолжает путь.
4.3. Участник должен твердо придерживаться правила - сначала дело общественное, а потом - личное. Если участник является ответственным, например, за дрова - то сразу по прибытии на стоянку надо отправляться за дровами, а не ставить личную палатку. В противном случае, участник, ответственный за костер, не сможет быстро развести костер, у которого будет греться вся группа, и так далее.
4.4. Участник не должен реализовывать какие-либо свои идеи без согласования с организатором поездки.
4.5. Участник должен иметь набор личного снаряжения (см. приложение 2) и ту часть общественного, которая ему поручена.
4.6. Сход с маршрута участника возможен только с разрешения организатора поездки.
Приложение 1. Требования к предоставляемой информации о поездке.
1. трек должен быть в формате gpx, kml либо kmz, либо в любом другом формате, поддерживаемом программой GPSBabel
2. карта может быть нарисована в любом картографическом он-лайн сервисе (maps.google.com, maps.yandex.ru и т.п.) или может быть сделана в виде рисунка в формате jpg.
3. способы предоставлению фотографий описаны здесь
4. Отчёт пишется в свободной форме и сохраняется в формате Microsoft Word либо txt. В местах, где должны быть фотографии можно писать тэг img (подробнее)
5. Видео выкладывается на любой видеохостинг, например Youtube. Предоставляется ссылка на видео.
Приложение 2. Набор обязательного личного снаряжения для участия в многодневной поездке.
1. Коврик*.
2. Спальник*.
3. Посуда*: кружка, тарелка, ложка, нож.
4. Средства гигиены: зубная паста, зубная щётка, мыло, туалетная бумага.
5. Запасной комплект одежды и обуви.
6. Ремкомплект для велосипеда: гаечные ключи, отвёртки, средства шиноремонта.
7. Фонарик.
8. Спички (зажигалка).
9. Другое снаряжение, указанное в анонсе поездки.
* - допускается не брать, если планируются ночёвки только в гостиницах.